Protokół zebrania sprawozdawczego za rok 2011

Poniżej publikujemy treść protokołu sprawozdawczego za rok 2011 Koła Miejskiego PZW w Toruniu, które odbyło się 03.12.2011 w klubie Rubin przy ulicy Łyskowskiego 29/35. Protokół w postaci pliku PDF znajduje się również w sekcji "do pobrania".

 

 

 PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO

 ZA ROK 2011

KOŁA MIEJSKIEGO PZW W TORUNIU

 

 

PROGRAM ZEBRANIA

  Program zebrania: 

1. Otwarcie zebrania, powitanie gości.
2. Stwierdzenie prawomocności walnego zgromadzenia.
3. Wybór protokolanta.
4. Wybór przewodniczącego zebrania.
5. Przedstawienie programu zebrania.
6. Wybór Komisji:

a)        Komisji Uchwał i Wniosków b)        Komisji Skrutacyjnej c)        Komisji Mandatowej

1. Sprawozdanie z działalności Koła:

a)        Działalność organizacyjna (Prezes Zarządu kol. Ryszard Szkiłądz) b)        Działalność Finansowa (Skarbnik Koła – kol. Iwona Ułanowicz) c)        Gospodarka zarybieniowa (V-ce Prezes Zarządu kol. Witold Hołubek) d)       Działalność sportowa (Członek Zarządu kol. Tomasz Raś)

8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej (przewodniczący kol. Sławomir Morański)
9. Przedstawienie preliminarza budżetowe na rok 2012 wraz z głosowaniem nad uchwaleniem preliminarzu oraz zatwierdzeniem kalendarza imprez sportowych.
10.  Przerwa.
11.  Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków – głosowanie projektów uchwał.
12. Wolne głosy i wnioski.
13.  Zakończenie zebrania.

 

PRZEBIEG ZEBRANIA

  Ad.1. Prezes Zarządu Koła Miejskiego Ryszard Szkiłądz serdecznie przywitał zebranych oraz zaproszonych gości. Ad.2. Prezes Zarządu stwierdził prawomocność walnego zgromadzenia.  Uprawnionych do głosowania jest 45 osób, ponadto na sali jest dwóch gości. Ad.3. Prezes Zarządu zaproponował, jako Protokolanta kol. Marcina Politowskigo. Wybór przyjęto jednogłośnie. Ad. 4. Prezes Zarządu zaproponował, jako Przewodniczącego zebrania kol. Dariusza Bereskiego. Wybór przyjęto jednogłośnie. Ad. 5. Przewodniczący przedstawił porządek obrad. Ad. 6. Przewodniczący zaproponował Kandydatury do Komisji: a)    Komisji Uchwał i Wniosków -  kol. Krzysztof Wiśniewski -  kol. Medard Micun -  kol. Piotr Konopa Wybór przyjęto jednogłośnie b)      Komisji Skrutacyjnej -  kol. Adam Mudyna -  kol. Wiesław Rozembajger -  kol. Ryszard Polniaszek Wybór przyjęto jednogłośnie c)      Komisji Mandatowej -  kol. Iwona Ułanowicz -  kol. Paweł Stóżyński Wybór przyjęto jednogłośnie  Ad. 7. ppkt. a  

Sprawozdanie z działalności Zarządu Koła Miejskiego PZW w Toruniu

DZIŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA

Przedstawił Prezes Zarządu Ryszard Szkiłądz, treść:

„Koleżanki i koledzy  Rok 2011 był rokiem ciężkiej ale spokojnej pracy, za którą wszystkim serdecznie dziękuję. Bez Waszego zaangażowania nie udały by się zrealizować celów jakie sobie postawiliśmy.  Głównym celem w mijającym roku było zwiększenie ilości zarybień naszych wód oraz zwiększenie atrakcyjności zawodów sportowych organizowanych przez nasze Koło. Obydwa cele udało się zrealizować w stopniu bardzo zadowalającym. Z planowanych 11,5 tyś. zł na zarybienia osiągnęliśmy prawie 28 tyś. zł.  Zawody sportowe cieszą się stale rosnącą popularnością. Zwiększenie atrakcyjności nagród oraz wprowadzenie nowych formuł w rozgrywaniu imprez sprawiło, że średnio w naszych zawodach startowało 40 zawodników.  W mijającym roku udało nam się osiągnąć wzrost liczby członków o 53 osoby lecz do końca nie jesteśmy zadowoleni z takiego wyniku.  Przekazaliśmy jez. Głuchowo pod opiekę KM w Chełmży a na nasz wniosek ZO PZW w Toruniu przekazał nam pod opiekę jez. Górsk. Myślę, że ta zamiana będzie miała pozytywny wpływ zarówno dla tych jezior jak i wędkarzy łowiących na tych akwenach. Współpracujemy również z Kołem Miejskim w Golubiu Dobrzyniu i pomagamy im w opiece nad jez. Okonin.  Rok 2011 przyniósł zmiany personalne w strukturach zarządu koła. Przyjęliśmy do zarządu Przemysława Tobiasza a niedawno odszedł nasz serdeczny kolega Marek Wojtczak. Skład Zarządu Koła przedstawia się następująco: Prezes – Ryszard Szkiłądź V-ce Prezesi – Witold Hołubek i Tomasz Raś Skarbnik – Iwona Ułanowicz Sekretarz – Marcin Politowski Gospodarz Koła – Jerzy Hnitecki Członkowie Zarządu – Tomasz Krajusk, Tomasz Szczewiński, Dariusz Siemianowski, Janusz Saletra, Miłosz Orlikowski, Wiesław Rozembajger, Przemysław Tobiasz.  Komisja Rewizyjna: Przewodniczący – Sławomir Morański Członkowie – Piotr Konopa, Medard Micum Komisja odbyła 21 posiedzeń, w czasie których przeegzaminowała 102 osoby.  W nadchodzącym 2012 roku chcielibyśmy utrzymać zarybienia na poziomie zbliżonym do roku 2011, zwiększyć jeszcze atrakcyjność imprez sportowych poprzez pozyskanie nowych sponsorów. Położymy większy nacisk na ochronę naszych wód. Przy współpracy z nowym komendantem SSR w Toruniu kol. Stanisławem Szymczakiem. Mamy plan powołania nowych strażników spośród członków naszego koła. Jednak najważniejszym celem w 2012 roku będzie zwiększenie liczby członków Koła.  Na koniec chciałbym serdecznie podziękować Prezesowi Okręgu Mirosławowi Parzyckiemu, który służy nam zawsze radą i daleko idącą pomocą. Dziękuję wszystkim osobom prywatnym i firmom, które pomagały nam przy organizacji zawodów wędkarskich. Bez Was te imprezy by tak nie wyglądały.  Dziękuję za uwagę.„   Ad. 7. ppkt. b  

Sprawozdanie z działalności Zarządu Koła Miejskiego PZW w Toruniu

DZIŁALNOŚĆ FINANSOWA

Przedstawiła Skarbnik kol. Iwona Ułanowicz treść:

„Rok 2011 Koło Miejskie rozpoczęło z saldem 24.923,34 zł. Na sumę powyższą  składały się  środki pochodzące z grudniowej sprzedaży składek oraz pozwoleń na sezon 2011 jak i środki zaoszczędzone z całego roku poprzedniego.  Budżet jaki założyliśmy na rok 2011 to ok. 65 000 zł. Był on niższy niż w roku 2010 i podyktowany faktem spadku ogólnej liczby członków w stosunku do roku 2009. Jednakże sprzedaż składek na rok 2011 przyniosła wzrost liczby członków o kilkadziesiąt osób a tym samym dodatkowy przyrost środków , którymi Koło mogło dysponować. Realnie stanowiło to kwotę kilku tysięcy złotych.  Wydatki jakie Koło poniosło z tytułu swojej działalności w bieżącym roku zawierają się w poniższym zestawieniu  I tak :  1)      Koszty związane z działalnością Koła (rachunki za telefon , Internet, noty i prowizje bankowe ) – 4.544,62 zł 2)      Wydatki na ochronę wód związane z funkcjonowaniem Społecznej Straży Rybackiej – 13.971,29 zł 3)      Wynagrodzenie skarbnika i czynsz – 16.620,00 zł 4)      Organizacja zawodów sportowych , zakup nagród – 10.932,81 zł 5)      Zarybienia – 27.547,00.  Po wywiązaniu się ze wszystkich zobowiązań założonych budżetem na rok 2011 na koncie Koła zostanie ok. 500 zł. „   Ad. 7. ppkt. c  

Sprawozdanie z działalności Zarządu Koła Miejskiego PZW w Toruniu

GOSPODARKA ZARYBIENIOWA

Przedstawił V-ce Prezes Zarządu Witold Hołubek, treść:

 

„W bieżącym roku działania rozpoczęliśmy od sprzątania brzegów jezior i tak 31.03.2011 r. -  pracowaliśmy w Górsku 07.04.2011 r. -  wraz z kolegami z Golubia-Dobrzynia i Kowalewa Pomorskiego sprzątaliśmy brzegi jeziora Okonin 09.04.2011 r. -  sprzątaliśmy nad jeziorem Kamionki, a zebrane śmieci odebrali pracownicy Gminy Łysomice oraz kol. Sławomir Morański.  

WYKAZ ZARYBIEŃ KOŁA MIEJSKIEGO PZW w TORUNIU za rok 2011
LP.	Zbiornik	Typ zarybienia	Ilość	Cena jednostkowa	Wartość	Suma
1.	Jezioro Bachotek	Szczupak narybek letni	23 000 szt.	00,96 zł	2208,00 zł	2208,00 zł
2.	Jezioro Długie	Szczupak narybek	23 000 szt.	00,96 zł	2208,00 zł	2208,00 zł
3.	Jezioro Głuchowo	Lin narybek jesienny	100 kg	14,49 zł	1449,00 zł	1449,00 zł
4.	Jezioro Górsk	Szczupak narybek letni Węgorz obsadowy(10gr)Lin narybek jesiennySzczupak narybek jesienny	15 000 szt. 4 kg 200 kg 50 kg	0,96 zł 205,00 zł 14,49 zł 24,00 zł	1440,00 zł 820,00 zł 2898,00 zł 1200,00 zł	6 358,00 zł
5.	Jezioro Okonin	Szczupak narybek letni Węgorz obsadowy(10gr)	33 000 szt. 8 kg	0,96 zł 205,00 zł	3168,00 zł 1640,00 zł	4 808,00 zł
6.	Jezioro Kamionki	Szczupak narybek letni Węgorz obsadowy(10gr)Lin narybek jesiennySzczupak narybek jesienny	33 000 szt. 10 kg 200 kg 100 kg	0,96 zł 205,00 zł 14,49 zł 24,00	3168,00 zł 2050,00 zł 2898,00 zł 2400,00 zł	10 516,00 zł
7.	Jezioro Wądzyń	Szczupak narybek letni	23 000 szt	0,96 zł	2208,00 zł	2208,00 zł
ŁĄCZNY KOSZT ZARYBIEŃ:						27 547,00 zł
ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZARYBIEŃ:
- wpłaty od osób prywatnych na zarybienia jezior Bachotek, Długie i Wądzyń						5 760,00 zł
- dotacja z jezior będących pod opieką kół						6 000,00 zł
- środki z budżetu Koła Miejskiego PZW w Toruniu						15 787,00 zł

  Wszystkie zarybienia zostały przeprowadzone po konsultacjach z ichtiologami z Zakładu Gospodarki Rybacko-Wędkarskiej w Grzmięcy.  Członkowie Koła Miejskiego, nasi koledzy – wędkarze pracowali społecznie przy większości zarybień prowadzonych przez Okręg PZW w Toruniu. Pomagaliśmy w zarybieniu Wisły narybkiem szczupaka, suma i sandacza, byliśmy obecni przy zarybieniu kilkudziesięciu jezior szczupakiem i sandaczem, często z własnymi łodziami, poświęcając swój czas i pieniądze. Chciałbym z tego miejsca wszystkim podziękować i prosić o wsparcie na kolejny rok.  Przekazaliśmy także 1 000,00 zł na działalność SSR w Toruniu oraz 500,00 zł na SSR w Kowalewie Pomorskim. Ochrona wód jest naszym zdaniem aktualnie największym problemem związanym z gospodarką w naszym Okręgu i dlatego staramy się w miarę możliwości pomagać strażnikom w ich pracy.  Ponadto dnia 28.07.2011 r. przy współpracy Instytutu Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie do jeziora w Górsku wprowadzony został specjalny szczep bakterii, które mają pomóc w poprawie warunków tlenowych w jeziorze. Jest to program pilotażowy w Polsce i nie ponosimy z tego tytułu żadnych kosztów.  Uporządkowany został także teren na działce w Kamionkach, powstały ławki, siedziska i przygotowany teren pod grilla i ognisko.   Ad. 7. ppkt. d  

Sprawozdanie z działalności Zarządu Koła Miejskiego PZW w Toruniu

DZIAŁALNOŚĆ SPORTOWA

Przedstawił Członek Zarządu Tomasz Raś, treść:

„Koleżanki i koledzy.  W roku 2010 Koło Miejskie zorganizowało 11 imprez sportowych, w których udział wzięło 486 zawodników, co daje nam przyrost w wysokości 10%.  Zawody rozgrywane były w dyscyplinach spinningowej, spławikowej oraz morskiej. Wysoki poziom imprez sportowych udało się uzyskać nie tylko dzięki wytężonej pracy organizatorów,  ale również dzięki pomocy osób i firm wspomagających naszą działalność sportową, byli to: Jarosław Muzalewski, Jarosław Jewiak, Ryszard Szkiłądź, Sławomir Morański, KARO BHZ z  Torunia, Unimetalex Ambroszkiewicz i Beyger z Warszewic, Zakład Przerobu Złomu Czyżykowski, Stec z Torunia, SYLA RECYCLING S.S. Łukasik z Głowówka, Marmut Mariusz Czmut z Torunia, PUH Wimet z Chełmży, Dragon z Bydgoszczy, FC Kopernik z Torunia, Neuca z Torunia Podziękujmy brawami wymienionym osobom i firmom.  W roku 2011 następujący koledzy z naszego koła mogą pochwalić się sukcesami odniesionymi w dziedzinie wędkarstwa sportowego:  W dyscyplinie spławikowej: Miłosz Orlikowski -  Mistrz Okręgu oraz pierwsze miejsce w Grand Prix Okręgu  W dyscyplinie spinningowej: Paweł Żerkowski - pierwsze miejsce w Klubowych Mistrzostwach Polski oraz 14 miejsce w Grand Prix Polski, 20 miejsce na Mistrzostwach Polski Grzegorz Fydryszewski – pierwsze miejsce w Klubowych Mistrzostwach Polski Sławomir Morański – pierwsze miejsce w Grand Prix Okręgu i drugie miejsce w Mistrzostwach Okręgu  W dyscyplinie morskiej: Ryszard Szkiłądź – Mistrz Okręgu Witold Hołubek – 21 miejsce w Grand Prix Polski Ryszard Szkiłądź – 38 miejsce w Grand Prix Polski Jarosław Muzalewski – 42 miejsce w Grand Prix Polski   W roku 2011 prowadziliśmy konkurs „Wędkarz Roku” w kategorii senior i junior. Zwycięzcą w kategorii senior został kolega Krzysztof Podanowski , junior - kolega Filip Biskupski.  Chciałbym również podziękować wszystkim kolegom, którzy społecznie pracowali przy organizacji zawodów jako sędziowie. Na szczególne uznanie zasługuje kolega Paweł Stróżyński, który sędziował największą ilość zawodów.  W roku 2012 nasze koło ma  w planie zorganizowanie 12 imprez sportowych; 11 w kole oraz Spinningowych Mistrzostw Rejonu. Zainteresowanych proszę dopytać o szczegóły w kole lub zajrzeć na stronę internetową  gdzie niebawem ukaże się plan imprez. Najbliższe zawody to Troć i Łosoś Drwęcy, które odbędą się 8 stycznia. Chciałbym również nadmienić, że jako pierwsi w okręgu a nieliczni w Polsce zorganizowaliśmy drużynowe zawody spinningowe z łódek. Dziękuję za uwagę   Załącznik do sprawozdania – plan imprez sportowych na rok 2012.

Plan imprez sportowych

organizowanych przez KM PZW w Toruniu w roku 2012

 

Lp.	Nazwa	Data	Łowisko
1.	Troć i Łosoś Drwęcy (otwarte)	8.01	rz. Drwęca
2.	Podlodowe Mistrzostwa Koła	29.01	j. Kamionki
3.	XV Memoriał im. R. Wiórowskiego (otwarte)	1.04	rz. Wel
4.	Morskie Mistrzostwa Koła	28.04	m. Łeba
5.	Spinningowe Mistrzostwa Koła	20.05	rz. Wisła
6.	Spławikowe Mistrzostwa Koła	27.05	j. Gajewo
7.	Zawody z okazji Dnia Dziecka	10.06	j. Martówka
8.	Zawody Spławikowe o Puchar Prezesa Koła	15.07	j. Górsk
9.	Szczupak i Okoń Bachotka (otwarte)	25.08	j. Bachotek
10.	XIV Memoriał im. W. Wojteckiego (otwarte)	23.09	j. Kamionki
11.	Zawody Zakończenia Sezonu	21.10	Port Drzewny

 

 „

 Ad. 8.  

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ KOŁA

Przedstawił Przewodniczący Komisji kol. Sławomir Morański, treść:

  „Komisja w aktualnym składzie pracuje od 7 lutego 2010 roku. Na pierwszym posiedzeniu komisja ukonstytuowała się następująco: Morański Sławomir    - przewodniczący Micun Medard           - z-ca przewodniczącego Konopa Piotr              - sekretarz Kowalski Krzysztof   - członek W okresie sprawozdawczym komisja na bieżąco kontrolowała pracę Zarządu Koła, w oparciu o Statut PZW i Regulamin Komisji Rewizyjnej. Zakres kontroli obejmował: - prowadzenie raportów kasowych i dokumentacji finansowo – księgowej; - prawidłowość pobierania opłat i składek członkowskich; - zarybienia wód Koła; - prowadzenie działalności z młodzieżą; - organizację imprez sportowych; Kontrolowane dokumenty finansowe koła za rok 2011  pod względem formalnym nie budzą zastrzeżeń. Dokumentacja prowadzona jest w sposób przejrzysty i czytelny. Na każdą pozycję po stronie przychodów i rozchodów znajdują się odpowiednie dokumenty źródłowe w postaci list wpłat, dowodów wpłat, faktur, rachunków itp..  Składki członkowskie i opłaty za wędkowanie, pobierane przez skarbnika koła, rozliczane są prawidłowo. Co do celowości wydatkowania środków koła, to stwierdzamy, iż zdecydowana ich większość została przekazana na organizowanie imprez sportowych i zarybianie jezior. Koszty administracyjno-gospodarcze są bardzo niskie, a ich celowość nie budzi zastrzeżeń. Członkowie Zarządu nie pobierają diet, ani ekwiwalentu za użytkowanie własnych samochodów do celów statutowych. Rozliczenia imprez sportowych prowadzone są prawidłowo. Zawierają listy startowe zawodników, kwoty wpisowego, podpisane protokoły odbioru nagród, oraz zestawienia wydatków potwierdzające zgodność wydatkowanych funduszy z preliminarzem budżetowym.  Członkowie komisji bardzo pozytywnie oceniają organizowanie i prowadzenie zarybień przez Zarząd Koła. Ogromne zaangażowanie kol. Witolda Hołubka i pomoc wielu członków koła sprawiły, że zarybienia prowadzone są w sposób profesjonalny, pod nadzorem ichtiologa i w dbałości o materiał zarybieniowy. Odbywają się one w pełnej jawności, dzięki czemu występuje dodatkowy nadzór zainteresowanych wędkarzy. Wartość zarybień w br. to kwota 27.547,00 zł. Niestety nie wszystkie aspekty pracy Zarządu możemy ocenić tak wysoko. Z niepokojem obserwujemy przerwę w działalności szkółki wędkarskiej. Mamy jednak nadzieję, że kłopoty kadrowe wreszcie się zakończą i wspaniała praca  z młodzieżą rozpoczęta w 2010, będzie kontynuowana. Organizacja imprez sportowych w naszym kole może stanowić wzór dla innych organizatorów. Członkowie komisji jako czynni wędkarze i uczestnicy zawodów w pełni to potwierdzają. Przykładem może być cykliczna już impreza „okoń i szczupak Bachotka”, w której udział wzięło ponad 60 osób. To trzy razy więcej niż na spinningowych mistrzostwach okręgu w bieżącym roku. Na bardzo wysoką notę zasługują zawody zorganizowane z okazji Dnia dziecka., Zaangażowanie wielu osób i rewelacyjna oprawa sprawiły wielką radość setce dzieci. Dzieci, z których z pewnością wiele zostanie w przyszłości członkami naszego Związku. Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyli praktycznie w każdym posiedzeniu Zarządu Koła, co poparte jest stosownymi listami obecności. Stwierdzamy, iż każde posiedzenie Zarządu było protokołowane, a uchwały podejmowano większością głosów.  Mając na uwadze powyższe fakty, Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia  działalność  Zarządu Koła Miejskiego w Toruniu, za okres sprawozdawczy.  Z głębokim żalem odnotowujemy fakt, iż w październiku br. zmarł nasz kolega, członek zarządu śp. Marek Wojtczak. Cześć Jego pamięci!  Sławomir   Morański          Piotr   Konopa  Medard   Micun  Krzysztof   Kowalski„   Ad. 9. Przewodniczący zebrania zarządził głosowanie nad przyjęciem przedstawionego preliminarza budżetowego na rok 2012. Wynik głosowania: preliminarz został uchwalony jednogłośnie. Przewodniczący zebrania zarządził głosowanie nad przyjęciem przedstawionego preliminarza imprez sportowych na rok 2012. Wynik głosowania: preliminarz został uchwalony jednogłośnie.   Ad. 10.  Prowadzący zebranie zarządził przerwę oraz poprosił o składanie wniosków i zapytań do komisji.   Ad.11.  Do komisji uchwał i wniosków nie wpłynęły żadne propozycje.   Ad.13.  W ramach wolnych głosów oraz wniosków głos zabrał Prezes Zarządu Okręgu PZW w Toruniu, m.in. podsumowując działalność Okręgu w roku 2011. Ponadto w sprawie dostępu do wód głos zabrał kol. Fetke.   Ad.14.  Głos zabrał Prezes Zarządu Koła Miejskiego, składając życzenia świąteczno-noworoczne, podziękował zebranym za uczestnictwo w zebraniu.   Przewodniczący zakończył zebranie dziękując obecnym za udział.